可自动增减的序号，拯救了我一天的脑细胞！

图片

Excel情报局

职场联盟Excel

生产挖掘分享Excel基础技能Excel爱好者大本营 用1%的Excel基础搞定99%的职场问题 做一个超级实用的Excel公众号 Excel是门手艺玩转需要勇气 数万Excel爱好者聚集地SUPER EXCEL MAN

图片

图片

    

图片

1

职场实例

小伙伴们大家好，今天我们来重温一个Excel自动化办公小技巧：如何生成自动增减的序号？以前的很多篇文章中，小编也介绍过几种方法解决此类问题，今天我们继续发散思维，用新方法、新函数、新思路来继续乘风破浪！如下图所示：数据源B列为一列水果名称，我们想要对B列名称加上一列顺序递增的序列号显示在A列。并且此序列号要实现这样的效果：当我们增加新的名称时，序号要自动向后更新；当我们删除旧的名称时，序号也要自动的减少，并重新生成连续的序号。

图片

2

解题思路

我们用一个经典的老函数COUNTA函数和一个实用的新函数SEQUENCE函数，结合一个非常简单逻辑思路，看看会产生什么意想不到的化学反应。

下面我们就来看一下具体操作方法。

图片

首先我们在A2单元格输入函数公式：

=COUNTA(B:B)

COUNTA函数用于计算区域中非空单元格的个数，可以对逻辑值、文本或错误值进行计数。

函数语法：

=COUNTA(参数1,参数2,参数3……)

参数可以是单值、区域或数组，最多可包含255个参数。

很简单，我们用COUNTA函数统计B列整列中非空单元格的个数，返回值为9。

图片

我们在上面函数公式的基础上减去1：=COUNTA(B:B)-1我们在COUNTA(B:B)的基础上减去1的目的是得到除去标题行B1单元格以外的B列的非空单元格的个数，返回值为8。

图片

最后我们在最外侧嵌套SEQUENCE函数：=SEQUENCE(COUNTA(B:B)-1)

SEQUENCE函数的作用是构建一个等差序列。

函数结构：

=SEQUENCE(行，[列]，[开始数]，[增量])

第1参数：要返回的数组的行数；

第2参数：要返回的数组的列数；

第3参数：序列的起始值；

第4参数：表示步长，也就是相邻两个数字的差值。

第1参数是必要参数，其余参数都是可选参数，如果省略掉的话，默认值都是1。

很容易理解：我们使用SEQUENCE函数，省略掉第2~第4参数，返回一个COUNTA(B:B)-1，也就是8行的等差序列，这个等差序列是由1起始开始的，等差为1的序列，所以得到序列号1~8。

图片

我们可以深度的联想，当我们删除行数据和新增行数据后，A列的序号会得到一个自动化实时的更新，原因就是SEQUENCE函数联动COUNTA函数发生了化学反应，效果如下图所示：

图片

回顾关键内容，善用图片表达，学会建立联系，拓展深度广度，浓缩关键概念，应用到行动中，善于归纳总结，尝试进行分享。

图片

图片

 

 

本站仅提供存储服务，所有内容均由用户发布，如发现有害或侵权内容，请点击举报。